Changelog
Nuove funzioni, miglioramenti e correzioni — dalla più recente.
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Reifeneinlagerung (Reifenhotel)
Lagern Sie Radsätze pro Fahrzeug und Saison ein: Profiltiefe und DOT je Rad, Lagerplatz mit Belegung, Ein- und Auslagerung auf Klick. Am Saisonende sehen Sie auf einen Blick, welche Kundschaft abgefahrene Reifen hat – Ihre Verkaufschancen für neue Reifen.
- Neues Menü «Reifenlager»; Lagerplätze verwalten Sie unter «Lagerplätze».
- Modul «Reifeneinlagerung» (Pro).
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Kampagnen: Prüfung, Service und Reifenwechsel
Die neue Seite «Kampagnen» zeigt, welche Fahrzeuge in den nächsten Wochen zur periodischen Prüfung, zum Service oder zum saisonalen Reifenwechsel fällig sind – mit Halter und Sendestatus. Erinnerungen gehen automatisch aus Ihrem eigenen Postfach, oder Sie senden von Hand.
- Aktivieren unter Einstellungen → Termin-E-Mails (standardmässig aus); Texte unter Labels & Vorlagen.
- Modul «Termin-E-Mails» (Pro).
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Prüftermine automatisch berechnet
ProDexter berechnet den nächsten Prüftermin (MFK, in DE/AT HU bzw. §57a) aus Erstzulassung und letzter Prüfung nach den Landesregeln. Am Fahrzeug sehen Sie den nächsten Termin; überfällige und geschätzte Termine sind markiert.
- Tragen Sie die letzte Prüfung am Fahrzeug ein, dann ist das Datum exakt.
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Fahrzeugakte statt nur Historie
Aus der Fahrzeughistorie wird eine echte Fahrzeugakte. Marke, Modell, Fahrgestellnummer (VIN), Erstzulassung und weitere Daten pflegen Sie direkt am Fahrzeug; der Halter lässt sich übertragen (protokolliert).
- Das Fahrzeug wird über die VIN identifiziert – ein Kennzeichenwechsel wird als Umschreibung geführt, frühere Kennzeichen bleiben sichtbar.
- Der Fahrzeugausweis liegt beim Fahrzeug, inklusive früherer Versionen; ein Scan aus dem Auftrag lässt sich als Ausweis markieren.
- Fahrzeuge lassen sich als CSV im- und exportieren.
- In der Techniker-App zeigt der Auftrag die Fahrzeughistorie.
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WhatsApp-Verknüpfungen
Hinterlegen Sie Ihre WhatsApp-Nummer, und auf der Buchungsseite, im Kundenportal und in der E-Mail-Fusszeile erscheint ein «WhatsApp»-Link mit vorbereitetem Text – ganz ohne zusätzliche Schnittstelle.
- Einstellungen → Online-Buchung: WhatsApp-Nummer. Leer = ausgeschaltet.
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Qualifikationen im Team
Pro Technikerin und Techniker erfassen Sie Qualifikationen wie Hochvolt-Stufen (HV 1–3) und SERMI mit Nummer und Gültigkeit. Vor Ablauf werden Sie rechtzeitig erinnert.
- Neue Karte «Qualifikationen» im Techniker-Panel (Stammdaten → Techniker).
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Marge pro Auftrag
Bei jeder Materialzeile wird beim Speichern der Einkaufspreis des Artikels festgehalten. Die Marge sehen Sie in den Auftragssummen und als Kennzahl auf dem Dashboard – nur für Administratoren.
Ältere Zeilen ohne hinterlegten Einkaufspreis bleiben leer («—»).
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Arbeitszeit-Vorschlag aus den Artikeln
Hinterlegen Sie bei Ihren Leistungs-Artikeln eine Vorgabezeit in Minuten. Beim Erfassen im Auftrag schlägt ProDexter die Auftragsdauer als Summe der Leistungen vor – ein Klick übernimmt sie, eine von Hand gesetzte Zeit bleibt unangetastet.
- Neue Spalte «Vorgabezeit» in den Artikeln (Stammdaten).
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Geführter Start: Checkliste und Touren
Die Seite «Erste Schritte» führt Sie durch die Einrichtung (Firmendaten, E-Mail, Techniker, erster Auftrag …) und zeigt den Fortschritt oben rechts. Auf den wichtigsten Seiten gibt es kurze Touren – jederzeit über «Tour anzeigen» wiederholbar.
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Offerten-Auswertung
Markieren Sie Offerten als angenommen oder verloren (mit Grund) – direkt im Auftrag. Die neue Seite «Offerten» und das Dashboard zeigen Abschlussquote, Entscheidungsdauer und Volumen. Funktioniert mit bexio-Offerten und internen Dokumenten.
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Online-Buchung
Ihre Kundschaft bucht Termine selbst auf Ihrer eigenen Buchungsseite: Leistung, Fahrzeug, freier Termin, Kontaktdaten – fertig. Die Buchung landet als offerierter Auftrag im Kalender und wird automatisch bestätigt.
- Öffnungszeiten, Leistungen, Vorlauf und Kapazität unter Einstellungen → Online-Buchung; dort finden Sie auch Ihre Buchungsadresse.
- Übersicht aller Online-Buchungen im Menü.
- Modul «Online-Buchung» (Pro).
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Fahrzeughistorie
Die neue Seite «Fahrzeuge» zeigt jedes Kennzeichen mit allen bisherigen Aufträgen, Fotos und Dokumenten. Im Auftrag erscheint beim Kennzeichen ein Hinweis, wenn es frühere Aufträge gibt.
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Datenexport und -import
Unter Einstellungen → Daten exportieren Sie Kunden, Auftragnehmer, Fahrzeuge, Aufträge, Dokumente, Artikel und Techniker als CSV – oder laden einen vollständigen Export aller Daten (DSG) herunter. Kunden und Artikel importieren Sie per Assistent mit Vorschau und Dublettenprüfung.
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Audit-Log: wer hat wann was geändert?
Jede Änderung an Aufträgen, Kunden, Dokumenten und Einstellungen wird mit Vorher/Nachher-Werten protokolliert, ebenso Anmeldungen, Statuswechsel, Versand und Exporte. Einsehbar und als CSV exportierbar unter Einstellungen → Audit-Log.
Modul «Audit-Log» (Pro).
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Zwei-Faktor-Anmeldung und Geräteübersicht
Schützen Sie Ihr Konto mit einer Authenticator-App (TOTP) und Wiederherstellungscodes – einzurichten im Profil unter «Sicherheit». Dort sehen Sie auch alle aktiven Anmeldungen und können einzelne Geräte abmelden.
Administratoren können die Zwei-Faktor-Anmeldung für alle Admins verlangen (Einstellungen → Sicherheit).
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Kundenunterschrift in der Techniker-App
Beim Abschluss eines Auftrags kann der Kunde direkt auf dem Handy des Technikers unterschreiben. Die Unterschrift erscheint im Auftrag und auf der Fotodokumentation (PDF).
Voraussetzung: die aktuelle Version der Techniker-App.
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Terminbestätigungen und Erinnerungen per E-Mail
ProDexter bestätigt neue Termine automatisch, informiert bei Verschiebung oder Absage und erinnert Ihre Kundschaft vor dem Termin – aus Ihrem eigenen Postfach, mit Kalenderanhang.
- Aktivieren unter Einstellungen → Termin-E-Mails (standardmässig ausgeschaltet); Texte unter Labels & Vorlagen.
- Kundinnen und Kunden können sich per Link abmelden.
- Im Auftrag sehen Sie, welche E-Mails gesendet wurden, und können die Bestätigung erneut senden.
- Modul «Termin-E-Mails» (Pro).
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Kundenportal: ein Link für Ihre Kundschaft
Pro Auftrag erzeugen Sie im Seitenpanel einen persönlichen Link (ohne Login). Ihre Kundin oder Ihr Kunde sieht darüber den Status, den Termin, die Fotos und – bei internen Dokumenten – Offerte und Rechnung inklusive Zahlungsangaben.
- Der Platzhalter [Portal Link] fügt den Link in E-Mail-Vorlagen ein.
- Gültigkeit und Begrüssungstext stellen Sie unter Einstellungen ein.
- Modul «Kundenportal» (Pro).
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Statusseite und Changelog
Unter /status sehen Sie jederzeit, ob alle Systeme laufen; unter /changelog alle Neuerungen. In der Anwendung zeigt das Funkel-Symbol oben rechts, wenn es etwas Neues gibt – genau diese Seite hier.
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Neue, sprechende Adressen (URLs)
Alle Seiten haben neue englische Adressen, z. B. /work-orders, /customers, /vehicle-brands, /notes, /leave, /users, /profile, /supplier-invoices.
Wichtig: Alte Lesezeichen funktionieren nicht mehr – bitte die Seiten einmal neu aus dem Menü öffnen und neu speichern. In der App ändert sich nichts.